נוהל נסיעה לחו"ל

נוהל נסיעה לחו"ל בתפקיד

בכל סתירה בין נוהל זה לנוהל האוניברסיטאי נוהל האוניברסיטה הוא המחייב.

 

נסיעה בתפקיד: נסיעת עובד לחו"ל לצורך אחת המטרות המפורטות להלן, הממומנת כולה או חלקה מתקציב האוניברסיטה.

1. מטרת הנסיעה:

1.1.  ביצוע משימה אקדמית או ניהולית בשם האוניברסיטה ו/או למענה.

1.2. נסיעה לכנס, תערוכה או סיור מקצועי.

2. הגשת בקשה לנסיעה:

2.1. הבקשה תוגש לראש היחידה - המחלקה/ביה"ס ע"ג הטופס המצ"ב.

2.2. הבקשה תכלול את המידע הבא: יעדים, מטרות תכנית מפורטת ונימוק לנחיצות הנסיעה.

2.3. פרטים אודות עלויות הנסיעה: כרטיסי טיסה, הוצאות אש"ל הוצאות תמורת קבלות ביטוח וכו'.

2.4. מקורות מימון לנסיעה.

2.5.  עובד אשר לצורך נסיעתו בתפקיד זקוק לציוד השייך לאוניברסיטה ימלא טופס "הוצאת טובין משטח האוניברסיטה" ויודיע על כך לממונה על הביטוח.

2.6.  לאחר אישור ראש היחידה (מחלקה/ביה"ס) תועבר בקשת הנסיעה לאישור הדקאן.

2.7. טופס מאושר ע"י הדקאן  מועבר למזכ' כ" הנדסה ולאחר מכן למדור נסיעות וזכויות אקדמיות.

2.8.  נסיעה מאושרת של עובד חבר הסגל האקדמי מאושרת ע"י הרקטור או סגנו.

3. ארגון הנסיעה:

עובד שנסיעתו אושרה יפנה למדור נסיעות וזכויות אקדמיות 21 יום לפני מועד הנסיעה

המתוכנן לשם ארגון סדרי נסיעה למעט מקרים דחופים שינומקו בכתב.

3.1  עובד יפנה לארגון נסיעתו באמצעות סוכני נסיעות הקשורים עם האוניברסיטה.

3.2  מדור נסיעות וזכויות אקדמיות מטפל בהקצבת מטבע חוץ אם אושרה ובכל הוצאה כספית שאושרה.
4. חזרה מנסיעה:

4.1 התחשבנות בחזרה מנסיעה ודו"ח הוצאות כספי נעשים מול מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.

pdf16מצ"ב נוהל נסיעה לחו"ל בתפקיד:

 

pdf17 טופס בקשת נסיעה לחו"ל:

 

 

אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
Developed by
UI/UX Basch_Interactive