שבתון

א. יציאה לשבתון

1. חבר סגל אקדמי במסלול הרגיל זכאי לשבתון של חודשיים בגין כל שנה אקדמית.
2. חבר סגל יוכל לצאת לשבתון ראשון לאחר שסיים לפחות ארבע שנות עבודה באוניברסיטה.
3. חבר סגל שיצא לשבתון בן סמסטר (לא כולל סמסטר קיץ) יוכל לצאת לשבתון נוסף לאחר שלוש שנות עבודה.
4. חבר סגל ששהה בחל"ת סמסטר אחד ומעלה ישלים שנתיים רצופות של עבודה משובו מהחל"ת האחרונה בטרם יוכל לנצל זכויות שבתון.
5. חבר סגל אשר שהה בחל"ת ארבע סמסטרים ומעלה במהלך ארבע שנים ישלים שלוש שנות עבודה רצופות משובו מהחל"ת האחרונה.
6. חבר סגל אשר לא צבר את מלוא מכסת השבתון לתקופת ההיעדרות תיחשב לו יתרת התקופה כחופשה ללא תשלום.
7. חבר סגל היוצא לחופשת שבתון לסמסטר א' בלבד חייב לחזור לעבודה סדירה בתחילת הלימודים בסמסטר ב'.
8. זכויות שבתון אינן ניתנות לפדיון.
9. חבר סגל הפורש לגמלאות רשאי לנצל את זכויות השבתון שהצטברו לזכותו בשנה הראשונה שלאחר הפרישה. משך הזמן המכסימלי במקרה זה שנים עשר חודשים.

ב. אישור יציאה לשבתון

1. אישורי יציאה לשבתון ניתנים לתקופות של 6 חודשים או 12 חודשים בהתאם לתאריכים המתפרסמים מידי שנה ובתקופות הקיץ לתקופה שלא תפחת מחודשיים ולא תעלה על שלושה חודשים.

1.       חבר סגל אקדמי היוצא לשבתון בארץ ממשיך לקבל את משכורתו הרגילה בארץ .

2.       חבר סגל היוצא לשבתון חו"ל יקבל מענק שבתון במטבע חוץ אשר יישלח באמצעות מוסד בנקאי לחשבון הבנק שימציא חבר הסגל בחו"ל, בכפוף לתקנות משרד האוצר ושלטונות מס ההכנסה.

ד. כרטיסי טיסה

1. בנוסף למענק צובר חבר סגל אקדמי הזכאי לשבתון גם זכות לכרטיסי טיסה רגילים במחלקת תיירים ליעד הרחוק ביותר בו ישהה בשבתון.

1.1. חבר סגל במסלול הרגיל - כרטיס לכיוון אחד עבור כל שתי שנות עבודה במשרה מלאה.

1. הזכות לכרטיסי טיסה ניתנת לצבירה. במסגרת זכות זו יינתנו לחבר הסגל שני כרטיסי טיסה לכל היותר כל אחד בכיוון אחד אלא אם כן נלווים אליו בני משפחתו במספר בני המשפחה הנלווים אליו כל זאת בהתאם לצבירה העומדת לרשותו.

ה. ביטוח רפואי

1. חבר סגל היוצא לשבתון בחו"ל יוכל לבטח את עצמו ואת בני משפחתו הנלווים אליו בביטוח רפואי בחו"ל באמצעות האוניברסיטה או בצורה עצמאית. האוניברסיטה משתתפת במחצית מהוצאות הביטוח עד לתקרה שנקבעת מידי פעם.

ו. ביטוח לאומי

1. לשם הבטחת רצף זכויותיו של חבר הסגל בביטוח לאומי בתקופת שהייתו בשבתון בחו"ל יהיה עליו להסדיר את תשלום הביטוח הלאומי וביטוח הבריאות בסניף המוסד לביטוח לאומי במקום מגוריו. האוניברסיטה תחזיר את ההוצאות לחבר הסגל כנגד קבלות.

ז. חברות בארגון הסגל

1.       על חבר הסגל להסדיר את דמי החברות בארגון הסגל האקדמי, פוליסת ביטוח החיים, החזרי הלוואות וכד'.

ח. חזרה משבתון

1.       בתום שלושה חודשים ממועד סיום השבתון על חבר הסגל להגיש לדקאן דו"ח פעילות אקדמית שיועבר לענף הסגל האקדמי.

2.       עם שובו מחו"ל על חבר הסגל להגיש למדור נסיעות דו"ח הכולל פירוט היעדים שהם שהה במהלך השבתון, מועד יציאתו לחו"ל, מועד שובו, מועדים בהם שהה בארץ בתקופת השבתון ולצרף כרטיסי טיסה.

פטור מהוראה

חברי סגל הזכאים לזכויות שבתון יוכלו לצאת לתקופת פטור מהוראה. תמורת כל חודש של פטור מהוראה  תופחת יתרת חודשי השבתון.

הגשת בקשה לשבתון/פטור מהוראה:

1. חבר סגל ימלא בקשה ליציאה לשבתון/פטור מהוראה על פי הליך ממוחשב. ראה/י הסבר
2. הבקשה תוגש לא יאוחר מאשר 8 חודשים ממועד היציאה המבוקש.
3. הבקשה תכלול את פירוט משך השבתון, מועד היציאה והחזרה, יעד השבתון, תכנית עבודה מתוכננת ומכתבי הזמנה.
4. ראש היחידה יעביר את הבקשה בצירוף המלצתו לדקאן והדקאן יצרף את המלצתו ויעבירה לרקטור.
5. חבר סגל המבקש לצאת לשבתון בטרם הסתיימה התקופה המינימלית בין תקופות השבתון הרצויות יעביר מכתב בקשה לקיצור פז"מ.
6. מכתב אישור השבתון בחתימת הרקטור יועבר לדקאן לחבר הסגל  ולאחר מכן ליחידת כח-אדם.

חל"ת

1.       חופשה ללא תשלום אינה זכות מוקנית לחבר הסגל ואישורה הוא בשיקול הגופים המאשרים.

1. חבר סגל הנמצא בחל"ת כפוף לחובה להימנע מניגוד אינטרסים בין עיסוקו בתקופת החל"ת לבין מחויבותו לאוניברסיטה.
2. האישור לחל"ת ניתן ע"י הרקטור לשנה אחת בלבד.
3. אישורים לחל"ת הם בכפולות של שישה חודשים בהתאם לתאריכים מדויקים המתפרסמים מדי שנה.
4. חל"ת לא מאושר לתקופה העולה על שנתיים ברציפות.
5. תקופת חל"ת לשם מילוי תפקיד ציבורי יכולה בכפוף להמלצת דקאן ואישור רקטור לעלות לכדי ארבע שנים רצופות.

הגשת חל"ת

1. חבר סגל היוצא לחל"ת ימלא את הטופס המצ"ב.
2. בקשה לחל"ת מוגשת שמונה חודשים לפחות לפני מועד היציאה המבוקש.
3. הבקשה תוגש ותאושר מידי שנה.

מצ"ב:

נוהל שבתון :

טופס שבתון, פטור מהוראה וחל"ת:

קישור למזכירות האקדמית:

http://www.tau.ac.il/acad-sec/segelsite/

קישור למדריך לסגל האקדמי:

http://www.tau.ac.il/hr/hr/madricha.html

נוהל העסקת מורים מן החוץ בפקולטה להנדסה, כפוף לתקנון המינויים ותנאי העסקה של מורים מן החוץ של אוניברסיטת תל-אביב. בכל סתירה בין נוהל זה לנוהל האוניברסיטאי נוהל האוניברסיטה הוא המחייב.

*  מסלול העסקה מקביל: מסלול עמיתי הוראה. מסלול ההעסקה נקבע עפ"י הצהרת המועמד.

הגדרה:

מורה מן החוץ: מי שהוצא לו מינוי מורה מן החוץ עפ"י תקנון מינויים והעסקה של מורים מן

החוץ של אוניברסיטת תל-אביב, מצ"ב.

שכר: שכרם של המורים מן החוץ יחושב עפ"י אחד מארבעת תעריפי הוראה המצוינים מטה.

השכר משולם חודשית כפי שהוא מחושב בעת הוצאת כתב המינוי.

תעריף 1

כמורה מן החוץ בתעריף 1 מתמנה מי שהוא בעל תואר ראשון.

תעריף א'

כמורה מן החוץ בתעריף א' יכול להתמנות:

-          בעל מינוי אסיסטנט או מדריך

-          בעל מינוי מורה או מורה בכיר במסלול המקביל או בעל דרגה מקבילה לאחד מאלה במוסד אחר להשכלה גבוהה.

תעריף ב'

כמורה מן החוץ בתעריף ב' יכול להתמנות:

-          בעל מינוי לדרגת מרצה או מרצה בכיר במוסד אחר להשכלה גבוהה.

-          מי שהשכלתו, ניסיונו המקצועי או ניסיונו בהוראה מכשירים אותו לביצוע התפקידים המוטלים על מורה בדרגה זו.

תעריף ג'

כמורה מן החוץ בתעריף ג' יכול להתמנות:

-          מי שהוא בעל ניסיון עשיר, הישגים מיוחדים ומוניטין רב במקצועו.

תנאים נלווים:

על כל מורה מן החוץ לבצע במסגרת מינויו את כל הפעולות הנלוות לתפקידיו של מורה באוניברסיטה ובכלל זאת: ייעוץ לתלמידים, בדיקת עבודות ותרגילים, הכנת בחינות, נוכחות בבחינות, בדיקת בחינות, חברות בוועדות אם יידרש לכך השתתפות בפגישות תיאום, קיום שעות קבלה וזמן הכנה לכל המפורט לעיל, אפילו יתבצעו פעולות אלו כאמור לפני או אחרי תקופת המינוי.

1.  רשאים ליזום מינוי מועמד: הדקאן, ראש ביה"ס, חוג ומחלקה וכל פרופ' מן המניין.

3 הגשת בקשה להעסקת מורה מן החוץ

• מועמד למשרת מורה מן החוץ ימלא טופס הצהרה לקביעת מסלול העסקה.
• יחידות הפקולטה תגשנה את שיבוץ המורים מן החוץ לשנה האקדמית לאישור הדקאן.
• שיבוץ מאושר יועבר לטיפול יחידת כח-אדם.
• יחידת כח-אדם תטפל בבדיקת נתוני המורים והזנתם למערכת משאבי אנוש ובהוצאת

המינויים המבוקשים.

• המינוי נחתם ע"י הדקאן.
• המינוי החתום וחומר נלווה לו מועברים למדור שכר.
• המינוי החתום מועבר ליחידה אליה משתייך המורה ולמורה עצמו (ע"י היחידה אליההוא שייך(. רשימת מסמכים הדרושים למינוי מורה מן החוץ חדש במערכת:

מורה אשר לא היה תחת מינוי בתקופה העולה על שלושה חודשים:

מסמך		הערות
טופס הצהרה לקביעת מסלול העסקה		עפ"י טופס ההצהרה נקבע האם המועמד מתאים למשרת ממ"ה או משרת עמית הוראה
שאלון אישי/הצהרה אישית		לפי העניין.   הצהרה אישית הינה הצהרה חתומה ע"י המועמד לחידוש מינוי אשר בה הוא מצהיר כי לא חל שינוי בפרטיו האישיים ובפרטי מקום עבודה נוסף כפי שהצהיר בשאלון האחרון אותו מילא.
צילום ת.ז.
טופס נסיעה בתחבורה ציבורית
טופס נסיעה ברכב פרטי

כל העסקה החורגת מתקנון המינויים לעיל:

• ייכתב מכתב פנייה מאת היחידה לדקאן המפרט ומסביר את הדרישה החריגה.
• דקאן הפקולטה פונה לרקטור לאישור הדרישה החריגה.

הליכי המינוי הקליטה וההעלאה בדרגה של הסגל האקדמי הבכיר בפקולטה להנדסה :

מסמך זה מתאר את הליכי המנוי וההעלאה בדרגה בפקולטה להנדסה. הליכים אלה כפופים להוראות האוניברסיטה  והנוהל האוניברסיטאי. בכל מקרה של סתירה אפשרית בין המתואר כאן ובין הנוהל האוניברסיטאי, הנוהל האוניברסיטאי הוא המחייב.

התיאור המובא להלן מאורגן לפי הנושאים הבאים:

א.      הגשת תיק מועמד לוועדת המינויים היחידתית

ב.       עבודת ועדת המינויים היחידתית

ג.        אופן הליך המינוי והקידום

ד.       עבודת הוועדה המקצועית

ה.      עבודת מזכירות וועדת המינויים

ו.        קליטת מועמד חדש

ז.        הוראות שעה ועדכון הוראות האוניברסיטה

א. הגשת תיק מועמד לוועדת המינויים היחידתית:

המונחים הבאים משמשים בהמשך:

ועדת המינויים היחידתית: ועדת המינויים היחידתית בפקולטה להנדסה מונה חמישה חברי סגל.  הוועדה אחראית לבדיקת התאמתם של מועמדים לקידום או למינוי,  ולפעולות האקדמיות והמנהליות הכרוכות בכך.

ועדה מקצועית:  ועדת אד-הוק בת ארבעה חברים שהתמנתה ע"י הוועדה היחידתית לבדיקת  התאמתו של המועמד המוצע למנוי, לקידום או להענקת קביעות .

הגשת תיק מועמד:

אופן הגשת מועמד למינוי או לקידום בדרגה לוועדת המינויים היחידתית של הפקולטה:

מועמד המוגש למינוי או לקידום הינו מועמד אשר מועמדותו אושרה בדיון בפורום המקובל בבית הספר או במחלקה אליה שייך המועמד.

תיק המוגש לבדיקתה של ועדת מינויים יכלול את המסמכים הבאים:

1. מכתב המלצה מאת ראש המחלקה/ביה"ס אליו משתייך המועמד או מאת ממלא מקומו.
2. CV  ורשימת פרסומים נפרדת מעודכנים עפ"י ההנחיות המקובלות באוניברסיטה.
3. סיכום הישגי המחקר של המועמד, מאז הקידום האחרון (למועמד חדש: בשנתיים האחרונות או לפי הרלוונטיות) ותכניות להמשך,  כשהכל מסוכם  בכשני עמודים.

מצ"ב קובץ הוראות האוניברסיטה לכתיבתCV  ועריכת פרסומים:

1.   מאמרי כנס יסווגו בשתי רשימות נפרדות

1. • Extended Papers in Conference Proceedings
   • Conference Abstracts

מאמרי כנס מוזמנים יסומנו. מאמרי מליאה (plenary sessions) יסומנו בנפרד.

1. קרנות מחקר שהעניקו מענקים למועמד תסווגנה בשתי רשימות: קרנות פנימיות וקרנות חיצוניות ויצוין  אם  המועמד חוקר ראשי.
2. רשימות התלמידים לתואר שני ולתואר שלישי תוצגנה בנפרד, ותכלולנה את שמות התלמידים, נושאי העבודה, ושנת סיום התואר (שם מנחה נוסף אם יש).

4.     לכל מאמר ברשימת המאמרים יצורפו הנתונים הבאים:

4.1   שמות הסטודנטים של המועמד יסומנו בכוכבית.

Impact factor   4.2       של העיתון בו פורסם המאמר.

4.3   מספר הציטוטים למאמר (ניתן לכלול ציטוטים במאמרי כנס) ללא ציטוטים עצמיים.

1. למעוניינים בכך, ניתן גם להוסיף רשימת ציטוטים למאמרי כנס שצוטטו בספרות (או בכנסים)

ב. העלאת תיק לדיון במסגרת וועדת המינויים היחידתית:

ועדת המינויים היחידתית דנה מידי שנה בכל חברי הסגל האקדמי שטרם קבלו קביעות או הגיעו לדרגת פרופסור מן המניין ומזמינה, במסגרת זו, את ראשי המחלקות ובתי הספר  לדיונים המתאימים.

למועמד אשר לדעת המחלקה או בית הספר הרלוונטי עומד בקריטריונים להעלאה בדרגה או מנוי, יבנה תיק על ידי המחלקה בשיתוף פעולה עם המועמד, אשר יכיל את כל המסמכים עפ"י הכללים המצוינים לעיל, ויוגש לדקאן.  תיק זה יועלה לדיון באחת הישיבות הקרובות של ועדת המינויים היחידתית.

ב.1 ראש מחלקה ו/או ביה"ס יוזמן להציג מועמד לקידום, הענקת קביעות  או מינוי בפני וועדת המינויים  היחידתית.

ב.3 ועדת המינויים תחליט אם לפתוח בהליך מינוי או העלאה בדרגה או מתן קביעות. במקרה של מנוי חדש תחליט הוועדה על המסלול הרלוונטי והדרגה המתאימה, ותורה על פתיחה בהליך או על דחיית התיק.

ג. אופן הליך המינוי והקידום

ייפתח הליך משאל מוקדם:

ג.1.2  מכתבי המשאל המוקדם הינם בחתימת דקאן הפקולטה.

ג.1.3  לכל הליך מינוי, הענקת קביעות או העלאה בדרגה תתבקשנה חוות דעת משופטים, בין בארץ ובין בחו"ל שדרגתם מרצה בכיר ומעלה (או דרגה מקבילה בחו"ל),  בעלי קביעות במוסדם, ואשר דרגתם במוסד האקדמי אליו הם משתייכים אינה נמוכה מזו המומלצת עבור המועמד. השופטים צריכים להיות  בעלי מעמד מוכר בתחום המקצועי של המועמד ובתחום פעילותו המחקרית.

ג.1.5  היה  והוחלט על הקמת ועדה מקצועית:

ועדה מקצועית תימנה ארבעה חברי סגל, כולם בדרגה שווה או גבוהה מזו שמומלצת עבור המועמד ובעלי קביעות במוסד האקדמי אליו הם משתייכים. לפחות אחד מחברי הוועדה יהא חבר סגל מחוץ לאוניברסיטת תל-אביב. מנחה תזה של המועמד אינו יכול להיות חבר הוועדה המקצועית.

ג. 2  במקרים  חריגים ועפ"י שיקול ועדת המינויים והחלטתה תוקם ועדה מקצועית ללא קיום משאל מוקדם או יקוים משאל מוקדם במקביל להקמתה של הוועדה מקצועית.

ג.3   בתום עבודתה של הוועדה המקצועית יועברו עיקרי עבודתה והמלצותיה במסגרת דו"ח הוועדה (כפי שיפורט בהמשך) לדיון בוועדה היחידתית.

ג.4   תיק המועמד במלואו על כל מסמכיו יועלה לדיון במסגרת ועדת המינויים היחידתית. על סמך כל החומר העומד בפניה תחליט ועדת המינויים היחידתית על אחת מהאפשרויות הבאות:

ג.4.1 העלאת התיק להערכת ועדת המינויים האוניברסיטאית.

ג.4.2 בקשה להבהרות והשלמות מהוועדה המקצועית.

ג.4.3 בקשה לחוות דעת נוספות והחזרת התיק לידי הוועדה המקצועית.

ג.5  כל מינוי או העלאה בדרגה תקפים אך ורק לאחר אישור ועדת המינויים האוניברסיטאית.

ולאחר שהסנאט אישר (בדרך כלל , באופן חיובי) את ההחלטה.

ג.5.2     החלטת ועדת המינויים האוניברסיטאית תובא ע"י הדקאן לידיעת המועמד, ראש ביה"ס/ ראש המחלקה.

ג.5.3     גם החלטה שלילית תובא לידיעת המועמד.

ד. עבודת הוועדה המקצועית

ד.2 תיק המועמד יועבר לוועדה המקצועית כפי שהוגש לוועדת המינויים היחידתית בצירוף כלחוות הדעת שנאספו בהליך המשאל המוקדם (אם התקיים).

ד.4  הוועדה המקצועית תעביר למזכירות ועדת המינויים רשימת ממליצים פוטנציאליים הכוללת אנשי אקדמיה בעלי מעמד מוכר בתחומו המקצועי של המועמד ובתחום פעילותו המחקרית ועונים על הקריטריונים כפי שהם מצוינים  בסעיף ג.1.3 .

ד.6 במידה והרשימה כוללת ממליץ שאינו בעל מינוי במוסד אקדמי מוכר אולם הוא בעל מעמד בתחומו המקצועי של המועמד ובתחום פעילותו המחקרית כמפורט בסעיף ג.1.3 יש לפרט את הרקע של הממליץ ולנמק את הבחירה בו.  מכתב שכזה אינו מחליף מכתב מחבר סגל בכיר אלא מהווה תוספת מחזקת לתיק הנדון. אין לבקש המלצות מהמנחה לדוקטורט החל בדרגת מרצה בכיר.

ד.8 חובה שבהרכב מכתבי המשאל, שני מכתבים  יהיו ממליצים פנימיים דהיינו מאוניברסיטת תל אביב. על מכתב המלצה פנימי להיכתב בשפה העברית.

ד.10 לוח הזמנים לעבודת הוועדה המקצועית עפ"י הוראות האוניברסיטה הוא ארבעה חודשים מתאריך מינוי הוועדה. היה והוועדה איננה עומדת בלוח הזמנים המצוין, יש לפנות לדקאן לשם קבלת הארכת תקופת העבודה.

להלן  מבנה דו"ח הוועדה המקצועית  וההנחיות לכתיבתו

תיק המועלה להערכת וועדת המינויים האוניברסיטאית יכלול את המסמכים הבאים מאת המועמד:

-          תכנית מחקר בעברית באורך 1-2 עמודים, הכוללת סיכום מחקר ותכניות להמשך.

-          רשימת עשרת המאמרים הטובים ביותר מאז הקידום האחרון.

-           העתקים ממאמרים וספרים שפרסם המועמד מאז הקידום האחרון. אם מספר המאמרים האלה עולה על עשרה די להגיש העתקים של עשרה מאמרים לפי בירת המועמד.

-          יעביר העתקים מודפסים של כל המאמרים והספרים ששמו נמצא בין מחבריהם. מועמד חדש לדרגה מעל מרצה בכיר  רשאי לגיש מאמרים מהשנתיים האחרונות.

-          צילום תעודות המעידות על השכלה.

-       כמו כן בכדי להיקלט במערכת משאבי אנוש:

-          צילום ת.ז.

-          שאלון אישי

מצ"ב תקנון המינויים של אוניברסיטת תל-אביב (תשמ"ג)

ה. עבודת מזכירות וועדת מינויים

במסגרת המשאל  המוקדם ופעילות הוועדה  המקצועית.

הוועדות המקצועיות על כל עיכוב או סירוב בקבלת חוות דעת.

ה.3. מזכירות ועדת המינויים דואגת לעדכון המסמכים הרלוונטיים לכל אורך ההליך.

ה.4. מזכירות ועדת המינויים עוקבת אחר לוח הזמנים והעלאת התיקים לדיון בשלבים השונים לאורך ההליך.

ה.6  מזכירות וועדת המינויים היחידתית מיידעת את חברי הוועדה על הכרעת וועדת המינויים האוניברסיטאית.

ו.1 מועמד חדש אשר קליטתו אושרה ע"י הרקטור, יקבל מאת ראש מנהל הפקולטה מכתב   קליטה המפרט את יחידות המנהל בפקולטה והעומדים בראשן ואת פרטי איש הקשר של היחידה אליה הוא שייך.

מצ"ב הוראות האוניברסיטה בעניין זה:

http://www.moia.gov.il/Moia_en/ReturningCitizens/Assistance.htm?DisplayMode=Print

כל הוראה חדשה של שלטונות האוניברסיטה, בין אם במכתב מהרקטור או בשנוי תקנוני, תגרור שינוי מתאים בהליכים המתוארים כאן.